Если гражданин РФ постоянно проживал за границей и умер там же, его смерть регистрируется в российском консульстве этой страны. Если гражданин РФ умер в другой стране, будучи там проездом или временно, факт его смерти должен быть зафиксирован в медицинском учреждении, а тело по договору страхования доставлено в РФ, где производится регистрация в органах ЗАГСа и заказываются ритуальные услуги по погребению. Законодательство многих стран требует, чтобы смерть иностранного гражданина была зафиксирована в местных органах ЗАГСа, удостоверяя регистрацию факта смерти выдачей свидетельства. Дополнительно рекомендуется подать заявление в российское консульство, чтобы зарегистрировать факт смерти и в их реестре. Чтобы свидетельство о смерти было официально признано в РФ, оно должно быть оформлено с соблюдением всех формальностей: удостоверено штампом «апостиль» и переведено на русский язык, правильность перевода подтверждена нотариально, а нотариальное удостоверение снова заверено штампом «апостиль». Выполнение этих действий гарантирует получение свидетельства о смерти в стране постоянного проживания, то есть в России. Транспортировка на родину тела умершего в чужой стране человека и обязанности по выполнению формальностей лежат на консульстве, оплата расходов возлагается на родственников покойного.

В случае смерти россиянина за границей, существуют определенные формальности, которые необходимо соблюсти, чтобы перевезти тело на родину.

Помимо того, что тело придется соответствующим образом подготовить, при себе понадобится иметь следующие сопроводительные документы:

1. свидетельство о смерти;
2. справку о не вложении в гроб посторонних предметов;
3. справку об отсутствии инфекционной опасности;
4. справку о бальзамировании (при необходимости).

Документы должны быть переведены на русский язык и заверены уполномоченным лицом (нотариусом, сертифицированным (присяжным, судебным) переводчиком или в Консульстве России)). Если же на родину возвращается урна с прахом, то понадобится только свидетельство о смерти.

Если гражданин России умер за границей, то получить свидетельство о смерти можно в консульстве РФ этого государства либо в уполномоченном иностранном органе (аналоге российского ЗАГСа). Затем документ необходимо легализовать (проставить апостиль либо оформить консульскую легализацию). Легализацию проводить не нужно в случае, если между Россией и этой страной заключено соглашение (конвенция) об отмене требования легализации.

В случае получения свидетельства о смерти в Консульстве РФ, такое свидетельство будет иметь юридическую силу на территории Российской Федерации без какой-либо легализации. Однако, на него нельзя будет проставить апостиль или провести процедуру консульской легализации (так как документы, выданные консульствами/посольствами, в принципе не подлежат легализации). Это значит, что вы не сможете использовать этот документ в других странах, где, к примеру, усопший имел движимое, недвижимое имущество, где находилась сфера его жизненных интересов.

Стоит отметить, что апостиль и консульская легализация проводятся только в той стране, где было выдано свидетельство о смерти.

Разница между этими двумя формами легализации в следующем: апостиль признается странам – участницами Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (страны Европы, США, Россия, Израиль, Япония, многие страны Латинской Америки), тогда как консульская легализация необходима для всех остальных (Канада, большинство стран Африки, Азии, арабские страны).

Оформление документов на похороны и умершего ООО СВЕЧА